【序一】
香港回歸後，香港政府大力提倡母語教學，這是香港人社會生活中的一件大事，意義深遠。為支持母語教學，香港大學教育學院課程學系成立了母語教學教師支援中心，為香港三百多所中學教師做了大量的好事。組織編寫這本《學校實用文闡釋》，是其中之一。我生病多年，長期臥床，眼睛白內障也很嚴重，該書編寫者約我寫序，我便一口答應，我為自己在八十有三之時，能帶病為該書寫序感到高興，覺得這也是一次很有意義的紀念活動。
這本書的大部分資料是由該中心的岑紹基、謝錫金、祁永華和劉文山諸位組織香港各中學提供的。資料內容生動、豐富，品種繁多，形態各異，也可以說它是香港廣大中學教師使用中文的一種嘗試，一種令人振奮的成果。用中文寫作對用慣了英文寫作的老師來說，或許不很習慣，但這是一個真真實實的好的開頭，值得歡迎。這本書正是根據廣大中學老師嘗試的成果進行分析、分類、解說，並在語言上和格式
上加工而成的，我深信通過不斷加工修改，一定可以編寫出 比較滿意的可供實用的作品來的。當然這也是一個嘗試的過程。
應用文這東西，看似簡單，要寫好，也不容易。一方 面，它涉及到語體問題，一方面也涉及到文體問題。語體指
語用的可見形式，大體可分為口語和書面語兩大類型。口語 語體，根據不同的使用對象、接受對象、交際內容、時間地
點和表達方式，而有不同的使用方法、使用效果。書面語體 則涉及到文體。我們這裏所說的文體，指文章體制，即文章
的表現形式。任何文章仔細分析一下，都可以發現它是由 體、制、格三方面組合而成的。體即指語體。寫文章首先要
確定用甚麼語言來表達，不同的語言有不同的表達效果。比 如是用中文，或是用英文，在確定使用中文時，是用文言文
還是用白話文，在用白話文時是用普通話，還是用方言。其 次這種書面語的使用必須看特定文種或文類的要本。如長短
大小之類，不論是小說、戲劇、散文、兒童文學，還是公 文、應用文、說明文等都有各自不同的語言表達要求。再其
次，任何應用文都有特定的受文人和閱讀對象的。不同的對 象有不同的語用要求。這些不同文體或文類的不同語言要求
便構成了文章的語言外殼。制，指文章寫作的制度規則，規 定，用法。文學有文學的使用規定與撰寫規則，應用文有應
用文的使用規定與撰寫規則。格律詩有字數、行數、平仄、 押韻的規定，應用文中如行政公文的處理過程，從起草、印
製、發佈，到收文歸檔的全過程是法定的，起草人、發佈 人、受文人，甚至行文的程式、用字，都是法定的，撰稿人
無權任意製作或更改。格，即體、制與具體內容結合而產生 的格局形態，如文章的開頭、結尾、段落及固定的格式。
如果從上述體制方面觀察，我們可以發現該書的原始資 料的主要問題是:語體不統一，格式不統一。行文文言白話
摻雜，中文外文摻雜，普通話與方言摻雜，致使有些文章或 段落一般人很難理解。在編寫過程中，編者請了語言學家在字、詞、句、語法、修辭、邏輯等方面作了一些匡正，編者在用例時，又在語言上進行了梳理。應用文的格式的形成，有三種不同的情況，一是約定俗成格式，如現在中文書信的格式，是長期的社會生活逐漸形成的，約定俗成格式雖然也有發展變化，但比較緩慢。一是法定使成，如公文的格式，無論內地，還是臺、港、澳的行政公文，都是通過行政當局以法律形式規定的，要求很嚴，限制較大，製作人不可以隨意更改。還有一種協商促成，如各種專業性、業務性文書。這一類型的文書的標準格式一般不由政府制訂，而是由某一行業、部門、協會、團體、組織或會議，通過協商制定的。如商業類的貿易、進出口文件，既有本國有關行業或業務部門制訂的，也有通過世界性的行業或組織統一規定的。本書中的大量文體都是業務性專業性文體，其形式既非約定俗成，也非法定使成，更非協商促成，它們是由香港各學校自行制訂的。因而呈現百花齊放的局面。在編寫過程中編者在形式方面也作了一些整理、規範工作，以期有一個較為合適的形式供老師參考，儘管如此，存在的問題仍是不可避免的。
中學應用文，以前也有過，但大都是一些社會通用的文體的移植，其內容與形式並不直接反映學校生活。這一本《學校實用文闡釋》與眾不同，它的材料是從學校的實際生活中提煉出來的，不僅反映學校的生活面廣，而且也很生動，使人更感到親切、平易，在形式上由於沒有統一的格式的約束，顯得比較自由活潑，富有創造性。在體例上每章都有概說，對有關文類概括介紹;有例說，對每一個例作簡要說明;每一章末還有小結，對該文類寫作中的重點難點特點或特殊要求進行歸納分析，使該書顯示出一定的歷史縱深感與系統理論性。對這樣的基礎工作我很贊成，我願意向各位推薦這本書。相信它對香港的教師在學中文用中文時，一定有所幫助。
胡裕樹
於上海寓所
2000年5月
【序二】
香港回歸後，香港政府提倡母語教學，香港大學教育學院課程學系建立了母語教學教師支援中心，並組織編寫了這本《學校實用文闡釋》。我閱讀以後，深感這是本有利於中學教師的母語教學的好書。主要有以下幾點:
(一)應用文是語文在社會交際中的產物。隨著社會的發展而發展變化。該書門類齊全，從學校實用文實際出發，收集材料，分析研究，概括為十二大類。每類簡述其歷史源流、類型、基本結構，以及書寫要求等。如書信類，封信紙的選擇與摺疊等方面，均加以說明，可見其細緻、全面。還精選範文，如會通寫給母親的信，朱鎔基總理寫給老師的信，有示範作用。又文末附錄語用病例，有利於現代漢語規範化。
(二)該書類型豐富多樣，傳統形式與現代形式相結合。該書匯集資料中，既有傳統的文言書信，也有用現代漢語書寫，聯繫香港實際，也有現代英文信函形式，e-mail。既有中文傳統的布告、請柬，也有從英文影響而來的會議紀錄、備忘錄，還有一些香港社會在實際應用中所創造的形式，如同意書，合作宣言等，起到了中西融合、文化交流的作用。
(三)該書內容豐富，材料詳實。香港大學母語教學教師支援中心，從網上通訊和專函形式，徵集了各校的實用文體資料。因為從實際中來，在此基礎上加以分析研究，針對性強，對香港中學母語教學是大有幫助的。
(四)該書從語言學角度，進一步分析研究，每章末節，特設語境分析和圖式結構示例，詳細分析範文，說明其行文與語境的關係，起到舉一反三的作用。
上海復旦大學教授
濮之珍
2001年10月15日
【目錄】
| 序一 |
|
| 序二 |
|
| 前言 |
|
| 總說 |
|
| 第一章 |
書信類 |
| 第二章 |
公告通告類 |
| 第三章 |
報告類 |
| 第四章 |
契約類 |
| 第五章 |
規章類 |
| 第六章 |
酬酢類 |
| 第七章 |
計劃類 |
| 第八章 |
紀錄類 |
| 第九章 |
介紹類 |
| 第十章 |
新聞類 |
| 第十一章 |
啟事與聲明類 |
| 第十二章 |
專題評論與學術論文 |
| 附錄一 |
評語選輯 |
| 附錄二 |
中文電子郵件實例 |
| 附錄三 |
語用病例 |
| 後記 |
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| 參考書目 |
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