類別	簡介
私務書信	即私人書信，內容多為私務，表達方式亦很自由。
公務書信	即是以處理公務的信件為主，是國家機關及社會團體之間或人民大眾之間的公務聯繫。這類書信由製作到使用、處理都有法定程式、程序和特殊語言的要求。
專用書信	即事務或業務書信，多用於各行業內有關部門所處理的日常工作。這一類書信的內容單一，有標題，而且常有行業熟語和專有名詞出現，還常常多文聯用。